1.المقدمة ونطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على موقع SaudiAirCondition بنسختيه العربية والإنجليزية، وعلى جميع النماذج المتاحة فيه، ومنها نموذج طلب الخدمة ونموذج تسجيل الشركاء، وعلى كل بيانات شخصية نعالجها بسبب استخدامك له.
SaudiAirCondition خدمة إلكترونية تتيح لك إرسال طلب واحد للحصول على عروض لصيانة المكيفات وتصليحها وتنظيفها وتركيبها أو شراء مكيف جديد، ثم إيصال هذا الطلب بموافقتك إلى شركات وفنيي تكييف ومورّدي مكيفات مستقلين في مدينتك. لا ننفّذ أعمال التكييف بأنفسنا ولا نبيع المكيفات.
نعالج البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 1443/2/9هـ وتعديلاته ولوائحه التنفيذية، وسائر الأنظمة المعمول بها في المملكة.
لا تسري هذه السياسة على المواقع والخدمات التابعة لجهات أخرى، ومنها مواقع شركات التكييف والمصنّعين، إذ تخضع معالجتها لسياسات تلك الجهات.
2.التعريفات
يكون للألفاظ والعبارات الآتية، أينما وردت في هذه السياسة، المعاني المبيّنة أمامها:
النظام: نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية.
الموقع أو الخدمة: موقع SaudiAirCondition وما يقدّمه من محتوى ونماذج لطلب خدمات المكيفات وتسجيل الشركاء.
نحن أو SaudiAirCondition: الجهة المشغّلة للموقع بصفتها جهة التحكم في البيانات الشخصية التي تُجمع عبره.
أنت أو المستخدم: كل شخص طبيعي يزور الموقع أو يستخدم نماذجه، ومنه ممثل الشركة التي تسجل شريكاً.
البيانات الشخصية: كل بيان، أياً كان مصدره أو شكله، من شأنه أن يؤدي إلى معرفتك على وجه التحديد أو يجعل التعرف عليك ممكناً بصفة مباشرة أو غير مباشرة.
المعالجة: أي عملية تجري على البيانات الشخصية، ومنها الجمع والتسجيل والحفظ والاستخدام والإفصاح والنقل والإتلاف.
الشريك: شركة أو مؤسسة أو فني تكييف أو مورّد مكيفات مستقل نوصل إليه الطلبات التي تناسب خدماته ومدينته.
مزود الخدمة التقنية: جهة تعالج البيانات نيابة عنا لتشغيل الموقع، مثل خدمات الاستضافة واستقبال النماذج والقياس.
3.البيانات التي نجمعها
البيانات التي تقدّمها في نموذج طلب الخدمة:
- الاسم الكامل ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني إن اخترت إدخاله.
- المدينة والحي.
- الخدمة المطلوبة وتفاصيلها، مثل نوع المكيف وعدد الوحدات وسعتها والعلامة التجارية المفضلة ومدى الاستعجال والوقت المناسب للزيارة، وعند شراء مكيف جديد: الحاجة إلى التركيب والميزانية التقريبية وموعد الشراء.
- موافقتك على مشاركة طلبك مع الشركاء وتاريخ إرسال الطلب.
البيانات التي يقدّمها الشريك في نموذج التسجيل:
- اسم المنشأة وفئتها والمدينة، واسم الشخص المسؤول ورقم جواله وبريده الإلكتروني إن وُجد.
- رابط حساب المنشأة أو موقعها الإلكتروني، ونبذة عن خدماتها.
البيانات التي تُجمع تلقائياً عند استخدامك الموقع:
- بيانات تقنية تعالجها خوادم الاستضافة بالضرورة، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) ونوع المتصفح والجهاز ووقت الزيارة.
- الصفحة التي أُرسل منها الطلب، ومعرّفات الحملات الإعلانية الواردة في رابط الزيارة إن وجدت، مثل معاملات UTM ومعرّف النقرة في إعلانات Google (gclid).
- بيانات الاستخدام والقياس عند تفعيل أدوات التحليل، على النحو المبين في البند (11).
لا نطلب منك بيانات حساسة بحسب تعريف النظام، ولا أرقام هويات أو بيانات بطاقات مصرفية. ونرجو ألا تُدخل مثل هذه البيانات في أي حقل من حقول النماذج.
4.كيف نستخدم بياناتك
نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض الآتية فقط:
- استلام طلبك ومراجعته وإيصاله إلى شريك أو أكثر يقدّم الخدمة المطلوبة في مدينتك، ليتواصلوا معك لتأكيد التفاصيل وتحديد موعد الزيارة وتقديم عروضهم.
- مراجعة طلبات تسجيل الشركاء والتواصل معهم بشأن الشراكة.
- التحقق من اكتمال الطلبات ومنع الطلبات المكررة أو الوهمية وإساءة استخدام الموقع.
- تشغيل الموقع وحمايته وإصلاح أعطاله.
- قياس أداء الموقع والحملات الإعلانية بصورة إجمالية لتحسين الخدمة.
- الوفاء بالالتزامات النظامية والاستجابة لطلبات الجهات المختصة.
لا نستخدم بياناتك في التسويق المباشر لمنتجات غير مرتبطة بطلبك، ولا نتخذ بشأنك قرارات تقوم على المعالجة الآلية وحدها.
إذا احتجنا إلى استخدام بياناتك لغرض آخر غير مرتبط بالأغراض السابقة، فلن نفعل ذلك إلا بعد الحصول على موافقتك أو وفق ما يجيزه النظام.
5.الأساس النظامي للمعالجة
نعتمد على موافقتك الصريحة أساساً لجمع بيانات طلبك ومشاركتها مع الشركاء، وعلى موافقة الشريك على التواصل معه بشأن الشراكة. وتُمنح الموافقة بوضع علامة في خانة الموافقة قبل إرسال النموذج.
ونعالج بعض البيانات استناداً إلى مصلحتنا المشروعة في تشغيل الموقع وحمايته ومنع الاحتيال، وذلك في الحدود التي يجيزها النظام ودون المساس بحقوقك ومصالحك.
ونعالج البيانات كذلك متى كانت المعالجة لازمة لتنفيذ التزام يفرضه نظام آخر أو بناءً على طلب جهة مختصة.
يحق لك سحب موافقتك في أي وقت وفق البند (10)، ولا يؤثر سحبها على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.
7.نقل البيانات خارج المملكة
قد يقع بعض مزودي الخدمات التقنية الذين نعتمد عليهم، كخدمات الاستضافة وشبكات توزيع المحتوى واستقبال النماذج والقياس، خارج المملكة العربية السعودية، فتُعالج بعض البيانات أو تُخزن خارجها.
لا ننقل البيانات الشخصية خارج المملكة إلا في الحالات وبالشروط التي يجيزها النظام ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، وبالقدر اللازم لتحقيق الغرض، مع اتخاذ الضمانات المناسبة التي تحقق مستوى حماية لا يقل عن المستوى المقرر في النظام.
8.مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببيانات طلبك المدة اللازمة لإيصاله إلى الشركاء ومتابعة جودة الخدمة ومعالجة أي استفسار أو شكوى تتعلق به، ونحتفظ ببيانات الشريك طوال مدة الشراكة أو المدة اللازمة لدراسة طلب التسجيل.
نتلف البيانات أو نجعلها مجهولة الهوية على نحو آمن عند انتهاء الغرض من جمعها، ما لم يوجب النظام الاحتفاظ بها مدة أطول، أو كانت لازمة لقضية منظورة أمام جهة قضائية.
تخضع البيانات التي يتلقاها الشركاء لمدد الاحتفاظ المقررة لديهم وفق النظام.
9.أمن البيانات
نتخذ تدابير تنظيمية وإدارية وتقنية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح أو التعديل أو الإتلاف غير المصرح به، ومنها تشفير الاتصال بالموقع (HTTPS) وقصر الوصول إلى الطلبات على من تقتضي مهامهم ذلك.
إذا وقع تسرب أو تلف للبيانات الشخصية أو وصول غير مشروع إليها، فسنتعامل معه وفق النظام، بما في ذلك إشعار الجهة المختصة وإشعارك متى أوجب النظام ذلك.
لا يمكن ضمان أمان أي نقل للبيانات عبر الإنترنت ضماناً مطلقاً، ونوصيك بعدم إرسال بيانات لا تطلبها النماذج.
10.حقوقك
يكفل لك النظام الحقوق الآتية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:
- الحق في العلم بالأساس النظامي لجمع بياناتك والغرض منه، وهو ما تهدف إليه هذه السياسة.
- الحق في الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة.
- الحق في طلب تصحيح بياناتك أو استكمالها أو تحديثها.
- الحق في طلب إتلاف بياناتك متى انتهت الحاجة إليها، ما لم يوجب النظام الاحتفاظ بها.
- الحق في سحب موافقتك على معالجة بياناتك في أي وقت.
لممارسة أي من هذه الحقوق راسلنا على البريد الإلكتروني privacy@saudiaircondition.com متضمناً اسمك ورقم الجوال المستخدم في الطلب وطلبك بوضوح. وقد نطلب منك ما يلزم للتحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب.
نرد على طلبك خلال المدة المحددة في النظام ولائحته التنفيذية. وإذا كان طلبك يتعلق ببيانات أُرسلت إلى شريك، فسنبلغه بطلبك، ويمكنك كذلك التواصل معه مباشرة.
يحق لك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بالإشراف على تطبيق النظام، وهي الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، إذا رأيت أن معالجة بياناتك تخالف أحكامه.
12.الأطفال
الخدمة موجهة إلى من بلغوا الثامنة عشرة من العمر، ولا نجمع عن قصد بيانات شخصية من الأطفال. وإذا علمنا أن طلباً أُرسل من شخص دون الثامنة عشرة دون موافقة وليه، فسنتلف بياناته.
13.التعديلات على هذه السياسة
14.التواصل بشأن بياناتك
لأي سؤال عن هذه السياسة أو طلب يتعلق ببياناتك الشخصية، راسلنا على البريد الإلكتروني privacy@saudiaircondition.com.
هذا البريد مخصص لمسائل الخصوصية والبيانات فقط. أما الأسئلة عن عمل نفّذته شركة تكييف أو عن ضمانه فتوجّه إلى تلك الشركة مباشرة.